Für Ihre Anmeldung zum 15. Oldtimertreffen in Werdau nutzen Sie bitte das Formular am Ende dieser Seite!
Einladung
Zum IFA - Oldtimertreffen vom 04. bis 06. Mai 2012
in WERDAU , Greizer Straße auf der neu gebauten Staatsstraße 281 ("Westtrasse") am Rande des Gewerbegebietes „Alte IFA“
Liebe Oldtimerfreunde,
Im Jahr 2012 bietet sich wieder die Möglichkeit, das Nutzfahrzeugtreffen in unmittelbarer Nähe zum ehemaligen Kraftfahrzeugwerk „Ernst Grube“ durchführen zu können. Der inzwischen fertig gestellte Abschnitt der sog. „Westtrasse“ zwischen den Auffahrten Greizer Straße und Leubnitz auf einer Länge von 600 Metern kann wieder mit als Festgelände genutzt werden.
Im Namen unseres Oberbürgermeisters Ralf Tittmann und aller Organisatoren lade ich Sie zur 15. Auflage unseres Treffens recht herzlich ein und wünsche Ihnen bis zum Wiedersehen am ersten Mai-Wochenende in Werdau alles Gute.
Mit Zahlung des Nenngeldes werden Sie offizieller Teilnehmer des 15. Treffens und erhalten garantiert einen Stellplatz im Festgelände.
Das Nenngeld beträgt wieder 15,- EURO und ist im Voraus bis spätestens 13.03.2012 an
die Stadtverwaltung Werdau
Konto 226 500 0089 bei der Sparkasse Zwickau mit der BLZ 870 550 00
zu überweisen. Geben Sie als Verwendungszweck unbedingt an:
28.10.01.00/332100, Teilnehmergebühr, Ihre Kundennummer und Ihren vollständigen Namen!
Die Höhe des Nenngeldes beinhaltet die Teilnehmerurkunde, die Erinnerungsplakette und eine Verwaltungsgebühr.
Sie erhalten nach Eingang der Rückmeldung und der Zahlung eine Eingangsbestätigung und Ihre Startnummer zugesandt.
Spätere Anmeldungen oder zur Veranstaltung spontan anreisende Aussteller können im Begleitheft nicht berücksichtigt werden und haben keinen Anspruch auf einen Stellplatz im Festgelände und den Erhalt der Erinnerungsplakette. Für diese Teilnehmer wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 5,00 EURO bei Einfahrt in das Festgelände, falls es die Platzkapazität zulässt, erhoben.
Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie sowie Ihren „Mitstreitern“ noch viele erfolgreiche Tage mit Ihrem wertvollen Ausstellungsstück und ein gesundes Wiedersehen bei uns in Werdau im Mai.
Dr. H.-J. Beier
für den Organisationsstab
Ausschreibung
Das IFA-Oldtimertreffen in Werdau ist ein Nutzfahrzeugtreffen, d. h. es richtet sich vorrangig
an Besitzer von LKW, Bussen und Kleintransportern, die in Werdau oder auf dem Gebiet der ehemaligen DDR gebaut worden sind und mindestens 30 Jahre alt sind.
Uneingeschränkt zugelassen sind aber alle Nutzfahrzeuge bis Baujahr 1959; unabhängig vom Typ und Herstellungsort.
Personenkraftwagen, Kräder sowie Nutzfahrzeuge, die nach 1980 gebaut wurden, können nur berücksichtigt werden, wenn es die Platzkapazität erlaubt.
Jeder regulär angemeldete Teilnehmer, d. h. dessen Teilnahme von den Organisatoren durch Zusenden der Unterlagen inkl. einer Startnummer bestätigt worden ist, bekommt einen Stell-platz im Festgelände zugewiesen.
Teilnehmer, die ohne Voranmeldung anreisen, können nur auf das Festgelände, wenn es die zur Verfügung stehende Stellplatzkapazität noch zulässt. Gegebenenfalls wird ein Ausweich-platz in der Nähe des Festplatzes angeboten.
Wir weisen vorsorglich daraufhin, dass Begleitfahrzeuge keine Einfahrt in das Festgelände erhalten. Für diese Fahrzeuge steht bei Bedarf ein Parkplatz außerhalb des Festgeländes zur Verfügung.
Die Startnummer muss während der gesamten Veranstaltung gut sichtbar angebracht sein!
Ihre Anreise kann ab 04. Mai 2012 erfolgen. Ab 12.00 Uhr kann das Festgelände befahren werden. Ihre Abreise sollte nicht vor dem Korso am Sonntag, dem 06. Mai, 13.00 Uhr erfolgen.
Alle Exponate sollen in ausreichender Form für die Besucher mittels Aufsteller vorgestellt werden. Das betrifft solche Angaben wie Baujahr, Typ, Verwendungszweck (Einsatzgebiete), Besonderheiten, Eigentümer, usw.
Der Aufbau von Zelten im Gelände ist nicht möglich. Wir empfehlen die Übernachtung für Zeltler auf dem Campingplatz Koberbachtalsperre in Niederalbertsdorf (Nähe Langenhessen). Während der Veranstaltung stehen Toilettencontainer bereit. Weiter bemühen sich die Organisatoren Duschcontainer aufzustellen. Es besteht keine Möglichkeit für individuelle Elektroanschlüsse.
Mit allerbesten Grüßen
Dr. H.-J. Beier
für den Organisationsstab
In eigener Sache
Für das Oldtimertreffen in Werdau nutzen wir einen Abschnitt der neu gebauten S 286. Die Wartung unterliegt der Straßenmeisterei des Landkreises Zwickau. Wir werden jedes Jahr durch die zuständigen Kollegen angemahnt wegen der teilweise erheblichen Verschmutzungen durch auslaufende Betriebsmittel. Die Reinigung der Straße nach dem Treffen verursacht uns Kosten im vierstelligen EURO-Bereich.
Die Ausgabe der pfandpflichtigen Ölschutzmatten bei Einfahrt in das Gelände für Teilnehmer, die keine Matten vorweisen können, ist deshalb keine Schikane, sondern notwendig, um auch zukünftig die Durchführung der Treffen gewährleisten zu können. Eine Rücknahme sauberer Matten bei Abreise ist möglich.
Bei Kontrollen 2011 musste ich feststellen, dass einige Teilnehmer, keine Matten untergelegt hatten, obwohl Betriebsmittel ausgelaufen sind, und bei Abreise aber die unbenutzten Matten wieder zurückgegeben haben. Dieses Verhalten finde ich schäbig. Der Egoismus einiger weniger Fahrzeugbesitzer gefährdet dadurch die Zukunft des Treffens.
Im Interesse der Weiterführung der Werdauer Oldtimertreffen hat sich das Organisationsteam deshalb entschlossen, Teilnehmer, die gegen die Pflicht, Ölmatten auszulegen, verstoßen, bei künftigen Treffen nicht mehr zu berücksichtigen. Außerdem behalten wir uns vor, die Straßenreinigungskosten anteilig auf die Teilnehmer, die fahrlässig die Straße verschmutzen, umzulegen. Mitarbeiter des Ordnungsamtes werden während des Treffens Kontrollen durchführen.
Helfen Sie uns, indem sie in Ihrem Ausstellungsbereich darauf achten, dass die entsprechenden Matten untergelegt werden. Im Haveriefall wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter der Firma Lohr, die während des gesamten Treffens vor Ort anwesend sind.
Dr. H.-J. Beier
für den Organisationsstab
